Documentos tributarios electrónicos de acuerdo a tu negocio

Si estás creando una nueva empresa pero todavía te faltan los documentos tributarios electrónicos y no sabes de qué se tratan, en este artículo te explicamos qué son y todo lo que tienes que saber acerca de ellos. ¡Comencemos!

Documentos tributarios electrónicos: ¿Qué son?

Se trata de documentos legales que tienen como finalidad respaldar las operaciones, las ventas y los servicios llevados a cabo por personas naturales o empresas.

Esto principalmente cuando realizan actividades comerciales del tipo lícito en el territorio chileno, siendo indispensables para todas aquellas personas que tienen un negocio en el país.

¿Para qué sirven los documentos tributarios?

Su finalidad principal es permitir que cada empresa del territorio chileno pueda operar de forma normal en las diferentes etapas de su Ciclo de Vida Tributario. Así pues, estas etapas se pueden dividir en:

• Inicio de actividades.
• Autorización de documentos.
• Actualizaciones o modificaciones de datos relacionados a declaraciones de impuestos.
• Peticiones o solicitudes que pertenecen al tipo administrativo.
• Término de giro en las actividades comerciales.

Beneficios de los documentos tributarios electrónicos

Estos son los principales:

• Te permiten agilizar y mejorar la eficiencia en diferentes procesos.
• Disminuyen los riesgos durante las transacciones, por lo que te brindan mayor seguridad.
• Aumenta la confianza en los compradores, por lo que podrás fidelizar clientes.
• Te ofrecen mejoras a nivel competitivo, podrás posicionarte mejor ante tu competencia.
• Tienen la misma validez que los documentos físicos tradicionales, así que no habrá ningún inconveniente legal en utilizarlos.
• Es mucho más seguro pues con ellos no se dejan copias en físico de los documentos en el SII.
• Podrás contribuir con el cuidado ambiental pues estos documentos ahorran costos de impresión, de traslado y de timbraje.
• Se puede registrar y almacenar toda la información de forma digital, por lo que son mucho más actuales.
• Permiten simplificar la declaración del pago de impuestos, por lo que son mucho más recomendables.
• Ayuda a reducir los riesgos de fraude y errores en los diferentes procesos de facturación.

¿Quiénes pueden ocupar documentos tributarios electrónicos?

Todas las personas naturales o jurídicas, chilenas o extranjeras. También cualquier entidad que inicie actividades como contribuyente tributario de Primera Categoría o Segunda Categoría.

Su rol puede ser de receptor, emisor o ambos. Independientemente del caso, la empresa debe hacer una postulación oficial para ser un emisor o receptor DET ante el servicio.

¿Qué tipo de DTE existen?

Estos son los principales documentos tributarios que el SII determinó que tienen validez en su forma electrónica:

1. La factura Electrónica.

2. Nota de Crédito Electrónica.

3. Guía de Despacho Electrónica.

4. Factura de Exportación Electrónica.

5. Liquidación Factura Electrónica.

6. Factura de Compra Electrónica.

7. Libros de Compra y Venta Electrónicos.

8. Boleta de honorarios electrónica.

¿Es mejor utilizar DTE o en físico?

Los documentos tributarios sii tradicionales, manuales e impresos siguen vigentes. Se pueden seguir utilizando siempre y cuando estén al día y también estén timbrados por el SII.

Hay excepciones como por ejemplo la Factura Electrónica para todos los contribuyentes de Primera Categoría, que sí debe utilizarse en esta forma. Esto solo a partir del año 2018.

Las facturas electrónicas de uso obligatorio son:

• Facturas
• Las facturas No Afectas o Exentas
• Facturas de Compra
• Notas de Débito
• Notas de Crédito
• Liquidaciones Factura

¿En qué casos se puede hacer la excepción de documentos tributarios electrónicos?

Los contribuyentes pueden seguir utilizando documentos tributarios en Chile en físico en caso de que:

• No tengan acceso a internet o no tienen cobertura.
• No cuente con acceso al suministro eléctrico.
• Pertenezcan a una zona de catástrofe.